Beursgegevens

De beurs zal plaatsvinden op zondag 3 juli 2011. De beurs vindt plaats in Hotel Duiven bij Arnhem.

Openingstijden voor bezoekers zijn van 10.00 tot 17.00 uur. Deelnemers hebben vanaf 7.00 toegang tot de beurs. Op zondag na 17.00 uur worden de stands afgebroken.

Postadres: p/a Hoofdstraat 7, 7061 CG Terborg
E-mail: oudersnatuurlijk@naturebabies.nl

Deelname

1. De gehuurde standplaats is uitsluitend bestemd voor de desbetreffende deelnemer. Het is niet toegestaan de gehuurde standplaats door te verhuren aan derden, deze af te staan of met andere deelnemers te ruilen.


2. Zonder schriftelijke toestemming van de organisatie is het niet toegestaan om etenswaren en (non- en alcoholische) drank te verkopen voor consumptie.


3. De stand blijft gedurende de gehele beurs staan op de daarvoor bestemde plaats en mag niet ontruimd worden voor 17:00. Dit om leegloop te voorkomen voor de beurs is afgelopen.

Op- en afbouw

1. De opbouwtijden zijn zondag 3 juli 2011 van 7.00 tot 9.45 uur. Aanmelden bij de organisatie bij binnenkomst.


2. De afbouwtijden zijn zondag 3 juli 2011 NA 17.00 uur. Afmelden bij de organisatie na afbouwen.

Betaling

• Betaling dient te geschieden binnen 30 dagen na factuurdatum doch uiterlijk een dag voor aanvang van de beurs.

Annulering

• 25% van de standhuur: bij annulering van de inschrijving na ontvangst van het bindend inschrijfformulier;


• 75% bij annulering minder dan 2 maanden voor de opbouwdag van de Ouders Natuurlijk! beurs 2011;


• 100% bij annulering minder dan 14 dagen voor de opbouwdag van de Ouders Natuurlijk! beurs 2011, vermeerderd met de verschuldigde BTW

Wil je ook graag als deelnemer op de Ouders natuurlijk! beurs staan neem dan contact op met de beursorganisatie. Petra Mengerink +31 620857807 of via mail oudersnatuurlijk@naturebabies.nl

Uittreksel algemene bepalingen en leveringsvoorwaarden Ouders Natuurlijk! beurs 2011

Door middel van een volledig ingevuld inschrijfformulier, ingezonden aan de organisatoren, verklaart de aanvrager zich akkoord met de voorwaarden voor deelneming aan de Ouders Natuurlijk! Beurs 2011 (hierna te noemen ONB) vervat in de voor het evenement geldende, 'Deelnemingsvoorwaarden', het 'Algemeen Reglement' en de 'uitvoeringsvoorschriften/Technisch reglement'.
Aan de inschrijving kan geen recht op vaststelling van standruimte worden ontleend. De organisatoren kunnen in bijzondere gevallen een inschrijving niet in behandeling nemen, minder/meer standruimte aanbieden/vaststellen dan waarvoor is ingeschreven, tot wijziging van reeds vastgestelde standruimte te besluiten, dan wel een reeds verleende vaststelling intrekken, zonder dat de deelnemer aanspraak kan maken op vergoeding van schade.
De op het inschrijfformulier gevraagde gegevens dienen volledig te worden vermeld. De organisatoren hebben, zonder daartoe tot enige schadevergoeding verplicht te zijn, het recht goederen en diensten die niet vermeld zijn op het inschrijfformulier c.q. verkoopvergunning, dan wel die zij op grond van de 'Deelnemingsvoorwaarden', het 'Algemeen Reglement' en de 'Uitvoeringsvoorschriften Technisch Reglement' niet toelaatbaar achten, te weigeren, respectievelijk terstond van het evenement te doen verwijderen.

Annuleringen
De organisatoren behouden zich het recht voor te allen tijde wegens bijzondere omstandigheden (overmacht) de data voor het evenement te wijzigen ofwel het evenement geen doorgang te doen vinden, zonder dat in die gevallen de deelnemer aanspraak kan doen gelden op vergoeding van enigerlei schade. Een inschrijving kan niet eenzijdig door de deelnemer worden ingetrokken dan wel gewijzigd. De organisatoren kunnen een verzoek tot annulering van de inschrijving inwilligen onder voorwaarden dat de betrokken deelnemer en annuleringsvergoeding voldoet. Deze vergoeding bedraagt tenminste:

1. 25% van het totale deelname bedrag (inclusief standbouw en eventueel gereserveerde exposure-mogelijkheden) bij annulering van de inschrijving na ontvangst van het inschrijfformulier van de deelnemer;


2. 75% van het totale deelname bedrag (inclusief standbouw en eventueel gereserveerde exposure-mogelijkheden) bij annulering minder dan 2 maanden voor de beurs;


3. 100% bij annulering minder dan 14 dagen voor de beurs, vermeerderd met de verschuldigde BTW.

Standhuur en betalingsvoorwaarden
Tenzij anders bepaald in de 'Deelnemersvoorwaarden' dient de betaling van de standhuur te geschieden binnen 30 dagen na factuurdatum. In alle gevallen dient de verschuldigde standhuur uiterlijk de dag voor de beurs door de organisatoren te zijn ontvangen. Indien de deelnemer niet aan zijn financiële verplichtingen voldoet, zijn de organisatoren gerechtigd niet tot vaststelling van standruimte over te gaan dan wel een reeds verleende vaststelling in te trekken of geen standruimte ter beschikking te stellen, onverminderd de aanspraak van de organisatoren op volledige vergoeding van deze bedragen.
De organisatoren zijn gerechtigd de invordering van de door de deelnemer verschuldigde bedragen uit handen te geven, waarbij alle kosten, zowel de gerechtelijke als de buitengerechtelijke, ten laste komen van de deelnemer, vermeerderd met de alsdan wettelijke rente, gerekend vanaf de vervaldag van de verschuldigde bedragen.

Aansprakelijkheid
Goederen bevinden zich in de hallen of op de bijbehorende terreinen en zijn voor rekening en risico van de deelnemer. De organisatoren belasten zich niet met het verzekeren daarvan. De organisatoren zijn niet aansprakelijk voor schade uit welke oorzaak dan ook ontstaan aan goederen of personen veroorzaakt door of in verband met het deelnemen aan het evenement. Evenmin zijn de organisatoren aansprakelijk voor schade aan derden, veroorzaakt door het gebruik van de stand door de deelnemer of zijn personeel. De deelnemer vrijwaart de organisatoren voor vorderingen van derden uit dezen hoofde.
De deelnemer is aansprakelijk voor en is verplicht verzekerd te zijn tegen alle schade, die door toedoen of nalatigheid van hemzelf, zijn personeel dan wel door zijn inzendingen, op welke wijze ook, aan goederen van en/of personen werkzaam bij of in opdracht van de organisatoren wordt veroorzaakt.
De deelnemer vrijwaart de organisatoren voor alle aanspraken die anderen ter zake zouden kunnen doen.

Slotbepalingen
De organisatoren hebben het recht om tegen de deelnemer die handelt in strijd met de bepalingen van de 'Deelnemingsvoorwaarden', het 'Algemeen Reglement', en/of de 'Uitvoeringsvoorschriften Technisch Reglement' of die door of namens de organisatoren verstrekte aanwijzingen niet opvolgt, zonder ingebrekestelling en zonder gerechtelijke tussenkomst een of meer van de volgende maatregelen te nemen, op kosten van de deelnemer:
met onmiddellijke ingang de betrokkenen de toegang tot ONB te weigeren;
zijn stand te doen sluiten en/of ontruimen;
de tentoongestelde goederen alsmede al hetgeen is opgebouwd en aangebracht onder zich te houden.

Op de 'Deelnemingsvoorwaarden', het 'Algemeen Reglement' en de 'Uitvoeringsvoorschriften/Technisch Reglement' is Nederlands recht van toepassing.